Contabilidad básica

Todas las empresas deben llevar un sistema contable que permita registrar de una manera ordenada todas las operaciones económicas de la misma y conocer en cualquier momento su situación económica y financiera. Se considera a la contabilidad como la ciencia que tiene como objetivo principal el registro de manera cronológica de todas las operaciones económicas de la sociedad en el tiempo. La información que proporciona la contabilidad servirá, por tanto, para conocer la actividad diaria de la misma y su situación económica y financiera en un momento dado.

El objetivo general de la contabilidad consiste en determinar cómo va la empresa. Es capaz de analizar de una manera rápida y sencilla el estado económico de la misma (sus bienes y derechos de cobro) y el estado financiero (deudas y obligaciones). En definitiva, permite conocer el patrimonio neto de la sociedad en cada momento, entendiendo este como la suma de bienes y derechos menos las obligaciones. A los bienes y derechos se le conoce como Activo y a las Obligaciones como pasivo, lo que hace que el Patrimonio Neto sea la diferencia entre el Activo y el pasivo de la sociedad.

En España, la regulación básica de la contabilidad se recoge en el Plan General Contable (PGC) que será obligatorio para todas las sociedades, si bien es cierto que las que tengan la condición de pequeñas y medianas empresas podrán acogerse a un plan más simplificado (PGC pyme)

Las anotaciones contables ser irán realizando de manera diaria en dos libros diferentes

• El libro diario servirá para ir registrando cada una de las operaciones de gasto, ingresos, cobros, pagos y demás hechos económicos que se produzcan en la empresa en cada momento en lo que se denomina asiento contable.
• El libro mayor no es más que ordenar por cuentas todos los movimientos que previamente se han registrado en el libro diario. Gráficamente se representa en forma de T, haciendo referencia a las dos páginas de un libro abierto. La página izquierda representa el debe de la cuenta y la derecha el haber.

Las anotaciones en ambos libros se hacen siguiendo los denominados “principios de la partida doble”

La contabilidad permite elaborar dos tipos de balances. El balance de situación sirve para informar de la situación economía y financiera de la sociedad. Está agrupado en masas patrimoniales divididas en dos columnas. En la columna de la izquierda aparece el activo formado por bienes y derechos de cobro. En la columna de la derecha aparece el pasivo u obligaciones de pago y el neto de la sociedad como capital y beneficios no distribuidos. Por otro lado, el Balance de sumas y saldos es un listado ordenado de todas las cuentas utilizadas durante el ejercicio económico por la empresa. Al lado de cada cuenta aparece los movimientos que hayan tenido en el debe, lo del haber y por diferencia su saldo deudor o acreedor.

La contabilidad permitirá elaborar al final del cada cierre del ejercicio las cuentas anuales de la empresa. Estas estarán formadas por el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria a la que habrá que añadir, en caso de estar hablando de gran empresa, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.

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